Assemblée Générale 18 février 2023
Année 2022 au Musée(Aucune restriction Covid-19 imposée en 2022)
A. VIE ET FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION
· 126 Adhérents (7 de moins qu’en 2021mais10 nouveaux)
3 Décès :Claude Laurent, Robert Beyria, Jacques Fagedet : tous 3 ont énormément contribué à la vie du musée.
· 1 assemblée générale par correspondance avec 99 votants sur 133 adhérents.
· 5 conseils d’administration et 7 réunions de bureau
· A ces 12 réunions, s'ajoutent 225 rencontres de travail pour organiser et assurer la vie du musée et de l’association soit 1452 heures de travail auxquelles s'ajoutent de nombreuses heures de travail personnel de quelques-uns selon leur fonction.
· 161 demi-journées de permanences et accueil du publicet des demi-journées de travail pour entretien du Parc et du Musée, 30 demi-journées de Musée itinérant dont 10 pour la préparation et rangement, etc.
· Ont renforcé l'association en 2022
ü Une salariée, Manon Koral du 15 juin au 30 août (174 h) (permanences, gestion des 9 escape game, vélos et aide sur 3 MI)
ü 4 jeunes Zoé, Julia, Liloye, Oleya du 15 juin au 30 août (27 demi-journées) (permanences et aide sur 2 escape game, sur 1 MI et sur notre marché)
ü 1 volontaire en service civique, William Edwards-Walker (Foster) du 1er septembre 2022 au 30 janvier 2023 (400 h en 2022) (permanences, traduction des textes de l'audioguide du musée en anglais et enregistrement oral en anglais de ces textes, continuation de la transcription écrite des témoignages audios, participation aux actions d'inventaire et de sauvegarde des objets, publications Instagram).
· Des bénévoles ont bénéficié de formations : Formation Valeurs de la République et Laïcité et Formation Facebook et Instagram adaptés au tourisme.
· Des moments conviviaux ont rassemblé les bénévoles :Repas (17 mars 2022, Cathédrale puis Chez Mamé à Lombez), des pique-niques (juin et septembre) et un voyage7 Avril 2022(Donzac-Clermont Soubiran, Auvillar, 36 inscrits)
· Le projet "Musée de Simorre" :Il comprendra le Musée Paysan d'Emile revu et réduit (102m²) et le Musée paléontologique en cours de création (60m²).Première réunion le 20 janvier 2022 pour présentation du bâtiment validé par le conseil municipal puis 9 réunions de juillet à décembre avec Mme Calmettes architecteet Mr Hue conservateur départemental pour adapter le musée aux normes modernes et aux nouvelles surfaces.
B. L‘Activité du Musée
1497 visiteurs : 734 visiteurs individuels et 763 visiteurs en 30 groupes (23 d'adultes et 7 d'enfants)
L'accueil (161 demi-journées + 30 demi-journées pour l'accueil des groupes) a pu être assuré grâce à l'emploi d'une salariée, l'aide des 4 jeunes et l'arrivée du volontaire en service civique en fin de saison.
L'exposition « Au Café d’Emile » présentant toutes les pièces relatives au café a été maintenue pour une année de plus.
Au niveau de la collection, sa gestion et sa conservation représentent un volet toujours aussi important que les années précédentes (620 heures principalement en équipe pour ce travail qui demande attention, patience, réflexion et rigueur). Nous avons très bien avancé pour la période 1990-2016 et faisons chaque fois que possible 2017 à ce jour (13 donateurs en 2022)
C. LES ACTIONS FESTIVES, CULTURELLES et AUTRES de l’association
· Du 18 Février 2022 au 8 Mai 2022 : Exposition des dessins d'Emile Castex au centre d'art de Lectoure.
· 15 avril 2022, veillée "Simorezon" (musique et lectures) au musée en partenariat avec le Bouche à Oreille
· 14 Mai 2022,Nuit des Musées : muséeéclairé à la bougie et une conférence "Succès et scandales dans la peinture au 19eme siècle" par Madame Caille, conservatrice honoraire des Musées de France : 31 visiteurs.
· 25 et 26 juin, Journées de Patrimoine de Pays(thème « Être et renaître ») avec atelier d’adobes le samedi et le groupe Aquiu (chanteurs occitans) le dimanche: 115 visiteurs (dont 2 groupes 29 personnes).
· Du 1er Juin au 30 Septembre 2022 : Exposition photos des élèves du club photo de Tournan
· Juillet et août, 9 soirées Escape game : 111 joueurs de tous âges, satisfaits de la modernité et de la qualité du jeu.
· 7 août 2022, Marché gourmand et artisanal : 16 exposants présents + les stands du musée (buvette, gâteaux, livres, confiture ).Franc succès :103 repas servis dans le parc et 20 visiteurs au musée.
· 17 et 18 septembre2022, Journées Européennes du Patrimoine(thème « Le Patrimoine durable »): 100 visiteurs).
· Mai 2022 : Sortie du livre "Anciennes recettes du Gers" réalisé à partir d'interviews auprès des bénévoles Grand succès du livre et de ces recettes encore souvent utilisées ici.
· Action « Sauvegarde de mémoire » :
- Continuation de la transcription écrite des témoignages audios
- Traduction des textes de l'audioguide du musée en anglais et enregistrement oral en anglais de ces textes,
· Action "Vélos de Pays" : à la demande de la commune et avec son aide financière d'entrée (500€), nous avons repris cette action développée sur 12 points de location par Pays Porte de Gascogne.
D. LE MUSEE ITINERANTBonne reprise
Ø 2 Interventions « collectivités »(Ecole Vic Fezensac, Maison retraite Auch)
Ø 8 Interventions « manifestations festives » dont une de 2 jours (Simorre, Montesquiou, Seissan, Maubourguet, Saint Frajou, Samatan, Sabonnères)
LA COMMUNICATION ET LES PARTENAIRES
· Les outils directs d'information du Musée sont le site internet, les publications sur Facebook, Instagram et les "Gardons le Lien" (17 transmis par la présidente en 2022 aux adhérents et sympathisants).
Les journaux locaux ont relayé l'information avec 26 articles parus en 2022 dans La Dépêche, Le Petit Journal du Gers, Le Guide de l’Eté, le Journal du Gers, etc.
Le musée est aussi présent sur les supports d'information des partenaires touristiques gersois et régionaux ainsi que sur certains guides nationaux.
· Les partenaires institutionnelssont la commune de Simorre, la communauté de Communes Coteaux Arrats Gimone (Office de tourisme), le Département (Conservation départementale du Patrimoine et des Musées,Conseillers départementaux du secteur,Mission Occitan-Gascon au Conseil Départemental,Comité Départemental du Tourisme),la Région, le Pays Portes de Gascogne.
· Les autres partenaires : outre les liens entretenus avec les associations simorraines, notre association est adhérente des associations suivantes : « Patrimoine et Tourisme en Gascogne, sites d’exception » (21 sites, dépliant),« Ostau Gascon » (promotion du Gascon, traduction des "Gardons le lien", prise en charge des démarches urssaf de la salariée), « Les Amis du Patrimoine de Saintes », « Mémoire de Maubec en Lomagne (MML) » (réciprocité d'information par dessins d'Emile).
Complément suite à AG :
L'AG a pu valablement délibérer puisqu'il y avait 35 adhérents présents et 56 pouvoirs reçus.
Le rapport d'activité, le rapport financier, le budget prévisionnel, la fixation de la cotisation 2024, le renouvellement du tiers des membres du CA : chacun de ces points a fait l'objet d'un vote qui s'est conclu par une approbation à l'unanimité.
L'AG s'est terminée à 16h avec une collation appréciée de tous !
Le CAcomprend 17 membres dont 8 siègent aussi au bureau : Nicole Castex présidente, Martine Fremion, co-présidente, Marc Gianetti trésorier, Eliane St jean, trésorière adjointe, Jocelyne Amblard secrétaire et Daniele Beyria secrétaire adjointe et 2 autres membres responsables de commissions.